Le site travelportal.cyrix.ro est exploité par [DÉNOMINATION LÉGALE], dont le siège social est situé [ADRESSE DU SIÈGE], immatriculée au Registre du commerce sous le n° [J__/____/____], CUI (identifiant fiscal) [CUI], titulaire d’une licence de tourisme délivrée par le ministère de l’Économie, de l’Entrepreneuriat et du Tourisme sous le n° [N° DE LICENCE] (ci-après « l’Agence »).
Contact : téléphone 0784.111.118, e-mail rezervari@cyrix.ro, du lundi au vendredi, 09h00–18h00.
Les coordonnées complètes du vendeur figurent sur la facture et dans le contrat de voyage à forfait.
2. Définitions
Aux fins des présentes conditions : Consommateur — toute personne physique agissant à des fins étrangères à son activité commerciale ; Client — le consommateur ou la personne morale concluant un contrat avec l’Agence ; Voyage à forfait — la combinaison d’au moins deux types différents de services de voyage (transport, hébergement, location de voiture, autres services touristiques), dans les conditions de l’ordonnance d’urgence roumaine n° 2/2018 transposant la directive (UE) 2015/2302 ; Service de voyage associé — services contractés séparément d’un forfait mais liés à celui-ci ; Offre — la proposition de prix et de configuration transmise par l’Agence ; Contrat — le contrat de voyage à forfait conclu entre l’Agence et le Client.
3. Objet du contrat et qualité de l’Agence
L’Agence commercialise des croisières, des forfaits vacances (vol charter et hébergement), des city breaks, des billets d’avion, des circuits touristiques et des services hôteliers, soit en qualité d’intermédiaire entre le Client et les prestataires, soit en qualité d’organisateur du forfait, selon le cas. Pour les voyages à forfait, l’Agence est responsable en tant qu’organisateur conformément à l’ordonnance d’urgence n° 2/2018. Pour les services vendus en qualité d’intermédiaire, la responsabilité de l’exécution incombe au prestataire, l’Agence répondant de l’exactitude des informations et du recouvrement du prix.
L’utilisation du site ne crée pas, en soi, de relation contractuelle. Le contrat naît exclusivement de la confirmation écrite de l’Agence.
4. Réservation et conclusion du contrat
La réservation s’effectue par une demande transmise via le formulaire du site, par e-mail ou par téléphone. Une demande ne constitue pas une réservation ferme.
La disponibilité affichée sur le site provient de la dernière synchronisation avec le fournisseur et est indicative ; la disponibilité réelle est confirmée par une vérification en direct ou auprès de la compagnie.
Le contrat est conclu au moment de la confirmation écrite de l’Agence et du paiement de l’acompte ou de la totalité, selon le cas.
Le Client doit vérifier l’exactitude des données figurant dans la confirmation (noms, dates de naissance, données des documents, itinéraire, dates de départ) et signaler immédiatement toute erreur.
Pour les voyages à forfait, l’Agence transmet au Client les informations standard prévues en annexe de l’ordonnance d’urgence n° 2/2018, ainsi que le contrat.
5. Prix, devise et taxes
Les prix sont exprimés en euros (EUR), généralement par personne en cabine double, et incluent les taxes portuaires obligatoires lorsque le fournisseur les inclut dans le tarif. Le prix affiché sur le site est indicatif et issu de la dernière synchronisation avec le fournisseur.
Le prix devient contraignant pour l’Agence après confirmation écrite et émission des documents de voyage.
Des coûts supplémentaires obligatoires peuvent s’appliquer (pourboires à bord, frais portuaires hors tarif, frais de visa) ; ils sont communiqués par écrit avant confirmation.
En cas de paiement en lei roumains, la conversion est effectuée au taux de change de la banque émettrice à la date de la facture.
Le prix affiché exclut les frais d’assurance voyage, sauf mention expresse d’inclusion.
6. Moyens de paiement et facturation
Le paiement peut être effectué par carte bancaire (Visa, Mastercard), par virement bancaire ou, pour certains produits, en plusieurs fois via nos partenaires bancaires. Tout acompte ou paiement intégral est établi par le contrat.
Pour chaque réservation confirmée, l’Agence émet une facture fiscale au format électronique, conformément à la loi.
Les données de carte ne sont jamais stockées sur les serveurs de l’Agence ; le traitement est assuré par des prestataires de paiement agréés, conformément à la norme PCI DSS.
Le défaut de paiement des sommes échues dans le délai prévu au contrat peut entraîner l’annulation de la réservation, avec application des conditions d’annulation du contrat.
Les paiements en espèces respectent la loi roumaine n° 70/2015 relative aux plafonds des paiements en espèces.
7. Modification et annulation par le Client
Le Client peut demander une modification ou une annulation par écrit à l’adresse e-mail de l’Agence. Les conditions d’annulation s’appliquent selon le nombre de jours restant avant le début du voyage et selon la politique commerciale du fournisseur, et sont précisées dans le contrat de voyage à forfait.
Le niveau des pénalités d’annulation est communiqué par écrit au Client avant la confirmation de la réservation.
Certains tarifs promotionnels ne sont pas remboursables ; cela est expressément indiqué dans l’offre.
La modification des noms, des données ou de la configuration de cabine peut entraîner des frais supplémentaires du fournisseur.
Nous recommandons la souscription d’une assurance annulation, susceptible de couvrir les frais dans les situations prévues par la police.
8. Modification ou annulation par l’Agence et force majeure
L’Agence peut modifier ou annuler un voyage dans les situations prévues par l’ordonnance d’urgence n° 2/2018 (par exemple, non-atteinte d’un nombre minimum de participants, circonstances inévitables et extraordinaires affectant l’exécution). L’Agence en informe le Client sans délai et propose des alternatives.
En cas d’annulation pour des motifs imputables à l’Agence, le Client a droit au remboursement intégral des sommes versées.
En cas de circonstances inévitables et extraordinaires (catastrophes naturelles, pandémies, troubles civils, restrictions imposées par les autorités), les droits et délais sont ceux prévus par l’ordonnance d’urgence n° 2/2018 et par le contrat de voyage à forfait.
La protection contre l’insolvabilité prévue par l’ordonnance d’urgence n° 2/2018 est communiquée au Client par les informations standard annexées au contrat.
9. Droit de rétractation
Conformément au droit roumain transposant la directive 2011/83/UE, le droit de rétractation des contrats à distance ne s’applique PAS aux voyages à forfait (les contrats prévoyant une date ou une période d’exécution déterminée sont exclus), ni aux services d’hébergement, de transport ou de location de voiture pour une date déterminée, ni aux contrats de transport de passagers, ni aux réservations pour des événements. Dans ces situations, les droits du Client sont ceux prévus par l’ordonnance d’urgence n° 2/2018 et par le contrat, y compris les conditions d’annulation décrites ci-dessus. Les prestataires de services associés peuvent avoir leurs propres politiques d’annulation, qui s’appliquent en priorité pour le service concerné.
10. Obligations et responsabilité des parties
Le Client doit détenir des documents de voyage valables (passeport valable au moins 6 mois après la date de retour, visas, documents pour les mineurs) et respecter les règles sanitaires et de sécurité des destinations.
Le Client est responsable de l’exactitude et de l’exhaustivité des données fournies lors de la réservation et des pertes causées par celles-ci (y compris le refus d’embarquement dû à des documents incomplets).
L’Agence répond des services inclus dans le forfait conformément à l’ordonnance d’urgence n° 2/2018 et de l’exécution correcte de ses propres obligations.
L’Agence n’est pas responsable des services fournis par des tiers en dehors du contrat (excursions facultatives, services achetés séparément à bord, activités non incluses dans le forfait).
L’Agence n’est pas responsable de l’impossibilité d’exécuter les services résultant du fait du Client ou de circonstances de force majeure.
11. Réclamations et règlement des litiges
Toute insatisfaction concernant les services fournis peut être adressée par écrit à l’Agence à l’adresse rezervari@cyrix.ro ou via le formulaire de contact. Les réclamations sont traitées et une réponse est communiquée dans un délai maximum de 15 jours ouvrés à compter de l’enregistrement.
Les consommateurs peuvent s’adresser à l’autorité nationale de protection des consommateurs — ANPC — et à des associations de défense des consommateurs.
Le règlement extrajudiciaire des litiges est assuré par les entités SANABR figurant sur la liste de l’ANPC, conformément à la loi roumaine n° 192/2006 et à l’ordonnance gouvernementale n° 38/2015.
La Commission européenne met à disposition la plateforme de règlement en ligne des litiges (RLL), disponible à l’adresse https://ec.europa.eu/consumers/odr.
Les réclamations relatives aux paiements par carte peuvent également être adressées à l’émetteur de la carte, tenu de répondre dans les conditions légales.
12. Protection des données personnelles
Nous traitons les données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi roumaine n° 190/2018, exclusivement aux fins nécessaires au traitement de la demande, à l’émission de l’offre, à la conclusion du contrat, à la facturation, au respect des obligations légales et au traitement des éventuelles réclamations. Nous ne vendons ni ne louons de données personnelles. Tous les détails, y compris les bases légales, les durées de conservation, les destinataires et les droits des personnes concernées, figurent dans la Politique de confidentialité.
13. Propriété intellectuelle
Le contenu du site (textes, structure, photographies propres, éléments graphiques, bases de données) est protégé par la loi roumaine n° 8/1996 sur le droit d’auteur et les droits voisins et par la loi n° 129/1992 sur la protection des dessins. La reproduction, la distribution ou l’utilisation commerciale sans l’accord écrit de l’Agence sont interdites. Les photographies de destinations et de navires peuvent provenir de banques d’images libres de droits ou de fournisseurs et sont utilisées dans les limites des licences respectives.
14. Droit applicable et juridiction
Les présentes conditions sont régies par le droit roumain. Les éventuels litiges sont réglés à l’amiable ; à défaut, ils relèvent des tribunaux roumains compétents, sans préjudice du droit du consommateur de saisir la juridiction de son domicile, conformément à la législation sur la protection des consommateurs. Les clauses contractuelles sont interprétées conformément à la loi roumaine n° 193/2000 sur les clauses abusives.
15. Modification des conditions
L’Agence peut modifier les présentes conditions ; la mise à jour est publiée sur cette page, avec indication de la date de dernière mise à jour. Les contrats déjà confirmés sont régis par les conditions en vigueur au moment de leur conclusion. Nous recommandons de consulter régulièrement cette page.